Prosedur Pendaftaran Mahasiswa Baru
Alur lengkap dan resmi pendaftaran calon mahasiswa baru Universitas Kristen Immanuel (UKRIM) Yogyakarta, mulai dari registrasi online, seleksi, beasiswa, hingga resmi memperoleh Nomor Induk Mahasiswa (NIM).
7 Langkah Menuju Mahasiswa Resmi UKRIM
Registrasi Akun di Portal PMB & Pengisian Data Awal
Calon mahasiswa mengakses formulir pendaftaran daring PMB UKRIM, mengisikan data diri dasar (Nama Lengkap, NIK, Jenis Kelamin, Agama, Nomor WhatsApp aktif, Email, Alamat, serta Asal Sekolah), memilih Jalur Pendaftaran (Reguler, Prestasi, atau Beasiswa), serta menentukan Program Studi Pilihan 1 dan Pilihan 2.
Sistem secara otomatis menerbitkan Nomor Pendaftaran (contoh: REG-2026-XXXXX) dan mengirimkan notifikasi konfirmasi langsung ke nomor WhatsApp pendaftar beserta instruksi pembayaran biaya formulir.
Pembayaran Biaya Formulir Pendaftaran & Aktivasi Akun
Lakukan transfer biaya formulir pendaftaran sesuai nominal ke rekening bank resmi UKRIM yang tertera pada instruksi. Setelah melakukan pembayaran, unggah bukti transfer melalui halaman konfirmasi atau tautan yang dikirimkan via WhatsApp.
Panitia PMB akan memverifikasi keabsahan pembayaran Anda. Setelah disetujui, akun portal pendaftar resmi aktif dan kredensial login dikirimkan ke WhatsApp Anda untuk masuk ke Portal Calon Mahasiswa.
Pelaksanaan Seleksi Masuk (Ujian CBT / Penilaian Berkas)
Setelah login ke Portal PMB, calon mahasiswa akan diarahkan ke modul Tahap 1: Seleksi Masuk sesuai dengan jalur pendaftaran yang dipilih:
Computer-Based Test (CBT)
Mengerjakan tes potensi akademik & kemampuan dasar secara online langsung di portal pendaftar dengan batas waktu pengerjaan yang ditentukan.
Seleksi Dokumen & Prestasi
Mengunggah scan nilai rapor semester 1 s.d. 5 atau sertifikat prestasi akademik / non-akademik minimal tingkat kabupaten/kota untuk dinilai oleh panitia.
Pengumuman Hasil Seleksi, Beasiswa & Surat Penerimaan (LoA)
Panitia PMB memutuskan hasil seleksi kelulusan. Calon mahasiswa menerima notifikasi pengumuman via WhatsApp dan dapat melihat detail status pada Portal PMB:
- Keputusan Seleksi: Status Diterima pada Program Studi yang ditetapkan oleh panitia PMB UKRIM.
- Letter of Acceptance (LoA): Calon mahasiswa dapat langsung mengunduh Surat Penerimaan Resmi (LoA) berstempel resmi dari portal untuk keperluan administrasi dan pengajuan beasiswa.
- Alokasi Beasiswa: Bagi penerima beasiswa (KIP, Beasiswa Sensasi, Prestasi, Mitra Gereja), potongan biaya (SPP Tetap, SKS, atau Biaya Awal) otomatis tercantum dan mengurangi tagihan Daftar Ulang.
Pembayaran Daftar Ulang (DU) & Konfirmasi Keuangan
Calon mahasiswa yang telah dinyatakan diterima wajib melakukan pembayaran Daftar Ulang untuk mengamankan kursi di program studi pilihannya sebelum batas akhir gelombang pendaftaran.
- Cek rincian invoice tagihan Daftar Ulang (SPP Tetap semester 1 & biaya kegiatan orientasi setelah dipotong beasiswa).
- Transfer ke rekening resmi Universitas Kristen Immanuel sesuai nomor tagihan.
- Unggah bukti transfer pembayaran Daftar Ulang pada modul Tahap 3 di portal PMB.
- Panitia keuangan memverifikasi pembayaran hingga status berubah menjadi Lunas Daftar Ulang.
Pengisian Biodata Lengkap & Unggah Dokumen Resmi
Setelah pembayaran Daftar Ulang dinyatakan lunas, calon mahasiswa membuka modul Tahap 4: Pengisian Biodata untuk mengisi formulir buku induk mahasiswa baru dan mengunggah dokumen digital:
Nama lengkap sesuai ijazah, NIK, tempat/tgl lahir, pasfoto formal, dan kontak darurat.
Data ayah, ibu, atau wali, pekerjaan, alamat lengkap, dan nomor kontak aktif.
NPSN sekolah asal, scan Ijazah / SKL, Kartu Keluarga, dan KTP / Akta Kelahiran.
Finalisasi Biodata: Periksa kembali seluruh isian dengan teliti, kemudian klik Kunci & Finalisasi Biodata untuk menyerahkan berkas ke Biro Administrasi Akademik & Kemahasiswaan (ADAK).
Verifikasi Berkas ADAK & Penerbitan Nomor Induk Mahasiswa (NIM)
Biro Administrasi Akademik & Kemahasiswaan (ADAK) UKRIM melakukan verifikasi akhir terhadap berkas ijazah, identitas, dan pembayaran yang telah diselesaikan. Setelah diverifikasi, ADAK secara resmi menerbitkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM).
Mahasiswa akan menerima notifikasi resmi WhatsApp berisi NIM, Nama Lengkap, Program Studi, dan Fakultas. Kartu Tanda Mahasiswa Sementara (KTMS) dan jadwal Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru (PK2MB) dapat diakses melalui portal.
Dokumen yang Perlu Disiapkan
Siapkan dokumen digital (format JPG/PNG/PDF, maks. 2MB per file) agar proses pendaftaran berjalan lancar.
Siap Memulai Langkah Menjadi Generasi Unggul?
Bergabunglah bersama Universitas Kristen Immanuel (UKRIM) Yogyakarta. Pendaftaran dibuka untuk program Sarjana (S1), Diploma (D3), dan Magister (S2).
Butuh panduan atau mengalami kendala pendaftaran? Hubungi Tim PMB UKRIM via WhatsApp di 0852-2810-2222 atau email ke pmb@ukrimuniversity.ac.id.